Xpert Suite

Wil jij het verzuimmanagement in jouw organisatie naar een hoger plan tillen? Wil je eenvoudig het verzuim registreren en beheren, taken toewijzen aan specifieke personen en altijd inzicht hebben in verzuimcijfers? Dan zit je goed bij de Xpert Suite: het meest complete verzuimsysteem van Nederland.

Geheel vrijblijvend | Je zit nergens aan vast

In de Xpert Suite registreer je verzuim in een handomdraai en heb je altijd en overal toegang tot je verzuimcijfers. Naast de verzuimsoftware op je laptop of desktop, kun je gebruik maken van onze verzuimapplicatie voor je mobiele telefoon: XS Verzuim App. Deze verzuimapplicatie is super veilig en je hebt dezelfde rechten als in de Xpert Suite zelf.

De Xpert Suite beschikt over een uitgebreide basisinrichting voor casemanagement, dossierbeheer en documentmanagement. Daarnaast kun je de Xpert Suite nog verder uitbreiden met extra modules die jouw werk een stuk makkelijker maken.  

Bij de basisinrichting kun je denken aan: 

• Samenwerken met alle betrokkenen
• Protocollen inrichten
• Realtime inzicht met rapportages
• Formulieren en beschikkingen van het UWV
• Triage vragenlijsten 

Hieronder lees je meer over deze functionaliteiten. Ben je benieuwd hoe jij het verzuimmanagement in jouw organisatie naar een hoger niveau kan tillen? Vraag dan een demo aan en ontdek alle functionaliteiten en modules. 

In de Xpert Suite werken medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals, bedrijfsartsen, volmachten en verzekeraars optimaal met elkaar samen binnen één verzuimsysteem. Elke gebruiker heeft toegang tot zijn eigen portal met lopende taken, ziekmeldingen, zwangerschapsmeldingen en trajecten. Ook vind je er alle bijbehorende dossiers en notities. 

De toegang per gebruiker regel je op het niveau van afdeling, rol en zelfs persoon. Zo hebben gebruikers alleen maar toegang tot onderdelen waar ze recht op hebben. Wel zo veilig. 

Weet jij precies welke regels en deadlines er gelden bij verzuim, preventie, PMO en mobiliteit? Zo is het verplicht om bij zes weken van verzuim een probleemanalyse te laten maken door de arbodienst of bedrijfsarts en moet je 2 tot 4 weken voor ingang van zwangerschapsverlof een zwangerschapsuitkering (WAZO) aanvragen. 

Om altijd overzicht te hebben in acties vanuit de wet- en regelgeving, vind je in de Xpert Suite tientallen templates voor protocollen die voldoen aan de Wet Verbetering Poortwachter, Ziektewet en WGA. Je bespaart tijd én mis je geen belangrijke deadlines. Taken worden automatisch toegewezen aan de verantwoordelijke gebruiker, die zij terugvinden in hun persoonlijke portal.  

De templates pas je eenvoudig aan, zodat ze volledig aansluiten op de werkwijze in jouw organisatie. En uiteraard kun je ook volledig nieuwe protocollen bouwen. 

Hoe fijn is het om verzuimdata altijd paraat te hebben zodat je er tijdig op kunt inspelen? In de Xpert Suite vind je veel standaard rapportages die je naar eigen wens kunt aanpassen.  

In het verzuimdashboard vind je bijvoorbeeld verzuimpercentages, de duur van trajecten en de verschillende verzuimcategorieën. Vergelijk cijfers met de vorige periode en analyseer op basis van kenmerken zoals afdeling, geslacht en leeftijd.  

Je kunt ook denken aan rapportages die inzicht geven in de workload, openstaande taken, tijdig afgehandelde taken en medische rapportages. Of wat dacht je van de Poortwachter Compliancy Monitor waarin je bijvoorbeeld terugziet of documenten aanwezig zijn en afgespraken worden nagekomen. Zo riskeer je sancties. 

Omdat werkgevers tot 12 jaar de kosten voor ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid krijgen doorbelast, blijft de data 12 jaar beschikbaar. Zo kun je altijd terugkijken in het verleden. 

Het UWV beschikt over een groot aantal formulieren en beschikkingen. Logisch dat je soms door de hoge bomen het bos niet meer ziet. Het bijhouden van alle regelingen en beoordelen of deze van toepassing zijn op jouw medewerker, is een tijdrovende klus. Wanneer je niet bekend bent met een regeling of onvoldoende inzicht hebt in de voorwaarden voor een regeling, loop je het risico om subsidies te missen.

Door de koppeling met het UWV vind je alle actuele formulieren en beschikkingen in de Xpert Suite. Hier kun je ze rechtstreeks invullen, indienen en de status monitoren. Op basis van je ingerichte protocollen weet je precies welke formulieren en beschikkingen van toepassing zijn op jouw medewerker en wanneer je in actie moet komen. Hierdoor loop je geen euro’s meer mis!

Een digitale vragenlijst helpt bij het identificeren van de juiste begeleiding. Zo kun je bijvoorbeeld sneller inschatten of iemand directe hulp nodig heeft of door de bedrijfsarts gezien moet worden. Met de Xpert Suite kun je eigen triage vragenlijsten samenstellen of gebruikmaken van specialistische triage vragenlijsten van TriageExpert. Beide oplossingen zorgen voor een integratiebegeleiding op maat!  

Op basis van de antwoorden in de triage kunnen protocollen getriggerd worden en ondersteun je de duurzame inzetbaarheid van de medewerker. 

Hierboven lees je slechts een greep uit alle functionaliteiten in de basisinrichting. In een vrijblijvend adviesgesprek gaan we dieper in op de wensen vanuit jouw organisatie en bekijken we samen hoe de Xpert Suite je hierbij kan helpen. Tot slot is het nog goed om te weten dat wij met veel andere systemen samenwerken waardoor we bijvoorbeeld makkelijk kunnen koppelen met HR-systemen, planningsagenda en tools voor SKB en PMO.