Teamflows
Het resultaat van jarenlange kennis en ervaring
Met een bewezen effectief verzuimsysteem, ontwikkelt vanuit de werknemer
In Nederland is elke werkgever verplicht om zijn werknemers bij verzuim actief te helpen om weer te re-integreren in de arbeidsmarkt. Hierdoor is er door de jaren heen meer aandacht gekomen voor verzuim.
Men heeft ontdekt dat een systematische aanpak, met voldoende ruimte voor persoonlijke aandacht, kan leiden tot het reduceren van verzuim en het verhogen van arbeidsproductiviteit. Werkgevers zien hierdoor het belang van een goede verzuimaanpak. Tegelijkertijd, blijft de roep om digitale oplossingen groot.
Het bespaart tijd, zorgt voor meer toegankelijkheid en het is veiliger. Voor een nog wat pril onderwerp als bedrijfsgezondheid, biedt dit grote kansen.
Geef je werknemer maximale ondersteuning met TeamFlows
Medisch dossier
Als (medische) professional word u efficiënt en veilig ondersteund. In een volledig afgeschermde module Medisch dossier is de Xpert Suite toegespitst op de situatie van de medische professional. Met een overzichtelijk chronologisch opgebouwd dossier, is het eenvoudig om de historie van de medewerker en/of cliënt terug te lezen. Op basis van deze historie - en het contact - is het ook gemakkelijk om de behandeling te hervatten.
- Streng beveiligd medisch dossier
- Voldoet aan richtlijnen GDPR
- Verzuimoorzaken & CAS-code registratie
- Chronologische dossieropbouw
Slim plannen van consults
Via een slimme agenda-module kunnen medewerkers en werkgevers zelf afspraken plannen via een eenvoudige wizard. Daarnaast kunnen grote hoeveelheden aanvragen worden afgehandeld via een centraal planbureau.
- Eenvoudig afspraken plannen door medewerker, werkgever en planner
- Uitnodiging via e-mail en brief.
- SMS-reminders voor de afspraak
- Een intelligente agenda: houdt rekening met beschikbaarheden, locaties en reistijd van betrokken professionals
- Koppeling met Exchange en Google Calendar
Slimme formulieren
Regelmatig zijn administratieve processen omslachtig en arbeidsintensief georganiseerd. De aanmelding van een cliënt of de mutatie van een polis gebeurt via e-mail, Office-bestanden of zelfs telefonisch.
Met de module Formulieren is het eenvoudig om via HTML een webformulier of vragenlijst te publiceren. Zo kan bijvoorbeeld eenvoudig een nieuwe klant zich melden en/of een digitale triage worden uitgevoerd bij een werknemer. Klantvriendelijk, snel én volledig automatisch.
- Eigen vragenlijsten (eTriage) gebruiken
- Scoreberekeningen opnemen
- Bibliotheek met standaard formulieren: onder meer SCL90 en 4DKL (excl. eventuele royalty’s)
- Webformulieren direct geïntegreerd op de website of het intranet
Digitaal ondertekenen
Bijna alle documenten in een organisatie worden digitaal verstuurd. Maar waarom dan ook niet digitaal ondertekenen? Al dat printen, scannen en uploaden is omslachtig en nu dus ook helemaal niet meer nodig.
In Teamflows is het mogelijk om documenten en contracten digitaal te ondertekenen. Sneller, goedkoper en beter voor het milieu én tegelijkertijd een beter inzicht in het proces.
- Documenten direct vanuit het dossier ter digitale ondertekening aanbieden (via de module Veilig Communiceren)
- Eenvoudige digitale ondertekening op basis van een unieke SMS-code
- Digitale goedkeuring instelbaar per document
- Complete audittrail t.b.v. compliancy
- Alternatieve oplossing: de mogelijkheid om documenten met een digitale handtekening (invoer door middel van een muis of vinger op een tablet) te ondertekenen.
Uitgelichte
klantcases
Wat klanten vinden van het verzuimsysteem
"Otherside at work is sterk in de gebruikersinterface met medewerkers én leidinggevenden."
Arie-Jan Cornelissen
• Manager HR Services bij NN Group"Het maakt het werken zoveel makkelijker als alles gewoon op een plek zit."
Geert Smid
• WIM Arbo"De kracht van de xpert suite is het gebruikersgemak en de mogelijkheden die het biedt"
Charles Heffels
• Beleidsadviseur HR bij Meander GroupNieuws & actualiteiten
Otherside nieuwe partner BEAT Cycling
Otherside sluit zich aan als partner van BEAT Cycling. De in 2016 opgerichte wielerploeg kent inmiddels duizenden fanatieke wielerliefhebbers met...